Datenschutzerklärung

MasterMatch verpflichtet sich, die Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu wahren. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie wir Daten erfassen, verarbeiten und schützen.

1 | Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Website ist die MasterMatch GmbH. Weitere Informationen zum Verantwortlichen und zu den Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum.

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Sie erreichen diesen unter der folgenden E-Mail-Adresse: datenschutz@mastermatch.pro.

2 | Welche Daten erheben wir auf dieser Website?

2.1 Technische Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen von Ihrem Browser an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und umfassen:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Übertragene Datenmenge

  • Zugriffsstatus (z. B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)

  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems

  • Name des Providers des Internetzugangs

  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt

2.2 Tracking und Cookies

Wir verwenden Cookies, um das Verhalten der Nutzer auf der Website zu analysieren und die Nutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung.

2.3 Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen oder mehr über unser Angebot zu erfahren, übermitteln Sie uns möglicherweise personenbezogene Daten. Diese können Kontaktdaten sowie Informationen zu Ihrer beruflichen Situation umfassen.

2.4 Daten, die wir über Sie erheben

Im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben wir personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen, wie z.B. beruflichen sozialen Netzwerken, Nachrichtenportalen oder Unternehmenswebseiten.

3 | Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

3.1 Technische Daten

Die automatisch erhobenen technischen Daten verarbeiten wir, um Ihnen die Nutzung der Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die technische Infrastruktur zu verwalten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3.2 Tracking- und Cookie-Daten

Für die Analyse des Nutzerverhaltens setzen wir Cookies ein, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu gegeben haben (siehe Abschnitt 4). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.3 Von Ihnen übermittelte Daten

Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen übermitteln, verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollte die Übermittlung in keinem vertraglichen Zusammenhang stehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

3.4 Daten, die wir über Sie erheben

Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3.5 Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche oder zur Nachweiserbringung der von uns erbrachten Dienstleistungen nach Vertragsende.

4 | Einsatz von Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies für die Funktionalität der Website sowie statistische/analytische Cookies (auch von Drittanbietern). Diese Cookies speichern anonymisierte Informationen über Ihre Nutzung der Website.

4.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind notwendig, um die Website sicher und benutzerfreundlich anzubieten. Sie können in den Browser-Einstellungen die Annahme von Cookies verhindern, was jedoch die Nutzung der Website beeinträchtigen kann.

4.2 Statistische / Analytische Cookies

Statistische Cookies setzen wir nur ein, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Wir verwenden Google Analytics zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Weitere Informationen zu den Cookies von Google Analytics finden Sie in Abschnitt 5.

5 | Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Web-Analyse-Dienst von Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über Ihre Nutzung der Website zu sammeln, die in den USA gespeichert werden. Wir haben Google Analytics um IP-Anonymisierung erweitert, um Ihre IP-Adresse zu anonymisieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

6 | Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Auch Google Analytics erhält in diesem Zusammenhang Daten (siehe Abschnitt 5).

Zudem können wir personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die uns bei der Erfüllung unserer Dienstleistungen unterstützen, z. B. bei der Präsentation von Kandidaten an Kunden.

7 | Nutzung von Videotelefonie

Für Interviews und Meetings verwenden wir Microsoft Teams. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wie z.B. Name und E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

8 | Datenschutzerklärung zur KI-gestützten Transkription von Online-Meetings

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn wir Online-Besprechungen (z.B. über Microsoft Teams) aufzeichnen und automatisiert transkribieren. Dieser Hinweis ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung und gilt speziell für die Nutzung des KI-gestützten Transkriptionsdienstes „Langdock“ bei unseren Online-Meetings.

8.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die MasterMatch GmbH, Katernberger Strasse 107, 45327 Essen.

Bei Fragen zum Datenschutz, insbesondere im Zusammenhang mit aufgezeichneten und transkribierten Meetings, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: drschmidt@mastermatch.pro.

8.2 Zweck der Verarbeitung

Wir setzen den KI-gestützten Dienst „Langdock“ zur automatisierten Transkription von Online-Besprechungen ein, um Besprechungsinhalte effizient festzuhalten und im Nachgang eine verlässliche Dokumentation zu erstellen (z.B. durch Protokolle oder Zusammenfassungen der Ergebnisse und Aufgaben). Die KI-basierte Anwendung nimmt an Online-Meetings teil und generiert nach deren Beendigung ein Protokoll des Gesprächsinhalts. Ziel ist es, den administrativen Aufwand im Zusammenhang mit Meetings zu minimieren und deren effiziente Nachbereitung zu ermöglichen.

8.3 Umfang der verarbeiteten Daten

Bei aktivierter Transkriptionsfunktion werden folgende Daten verarbeitet:

  • Sämtliche während des Online-Meetings gesprochenen Inhalte (Audiospur) werden erfasst. Aus den Audiodaten wird mithilfe künstlicher Intelligenz ein schriftliches Protokoll erstellt. Dieses enthält die gesprochenen Inhalte der Teilnehmer in Textform, gegebenenfalls mit Sprecherzuordnung und Zeitstempeln.

  • Metadaten wie z.B. die Dauer der Teilnahme von „Langdock“ an virtuellen Meetings, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Benutzer-ID (sofern in der Meeting-Plattform verfügbar) sowie der Zeitpunkt der Teilnahme können im Zusammenhang mit dem Transkript protokolliert werden, um Redebeiträge zuzuordnen (z.B. „[Ihr Name]: [gesagter Inhalt]“). Dabei verwenden wir nach Möglichkeit Anzeigenamen, wie sie in der Konferenzplattform angezeigt werden.

  • Protokollzusammenfassung: Optional generieren wir eine Zusammenfassung der Hauptpunkte, Ergebnisse und nächsten Schritte aus dem Transkript.

8.4 Rechtsgrundlage für die Transkription und Nutzung der KI-Funktionen

Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung und Nutzung der Transkriptions- und KI-Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre freiwillige Einwilligung. Ohne Einwilligung findet keine Aufnahme oder Transkription statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Vor Beginn der Aufzeichnung informieren wir alle Teilnehmer über die geplante Transkription. Wir starten die Transkription erst, wenn alle Teilnehmer eingewilligt haben. Diese Einwilligung holen wir vorab, z.B. in der Einladung zum Online-Meeting, ein. Sie haben die Möglichkeit, eine Transkription abzulehnen – ohne Angabe von Gründen und ohne, dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

8.5 Einsatz des externen Dienstleisters „Langdock“ (Auftragsverarbeitung)

Wir nutzen für die automatisierte Transkription von Online-Meetings den KI-gestützten Dienst „Langdock" der Langdock GmbH.

Die Langdock GmbH handelt als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben mit der Langdock GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Darin wird u.a. geregelt, dass Langdock die Daten ausschließlich zur Erfüllung des Transkriptionszwecks verarbeitet und nicht für eigene Zwecke nutzt.

Die Verarbeitung der Daten durch die Langdock GmbH findet grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittstaaten im Sinne der DSGVO findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

8.6 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung vorsehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt eine unverzügliche Löschung bzw. Anonymisierung der Daten, sofern keine weitergehenden gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.

8.7 Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Besprechungsinhalte aus Online-Meetings häufig dazu dienen, Informationen in aggregierter Form mit Kunden, Interessenten, Dritten oder intern zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Der Anbieter Langdock GmbH erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.

8.8 Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Die Transkriptions-Verarbeitung dient ausschließlich der Dokumentation von Gesprächsinhalten. Es werden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO auf Basis der Transkripte getroffen. Ebenso wenig findet ein Profiling statt.

8.9 Ihre Rechte als betroffene Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Stand: Janaur 2026

9 | Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Dienstleistungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

10 | Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Zudem können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. Weitere Informationen finden Sie in den geltenden Datenschutzvorschriften.

11 | Wie lange ist diese Datenschutzerklärung gültig?

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und datiert vom [Datum der Veröffentlichung]. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.